全院广大师生：
为了更好地为大家服务，现将院务办公室人员构成及工作职责公布如下：
姓 名：刘亚宾
职 务：主任
电 话：85167028
办公地点：东荣大厦A区515室
工作职责：
一、主持院务办公室全面工作；
二、协助院领导做好学院各项行政工作的协调、督办、联络和服务工作；
三、负责院务办公室规范化、制度化建设和管理工作；
四、负责院务办公室人员队伍建设和管理工作；
五、负责各级来文的拟办、处理工作；
六、负责学院安全防火及综合治理工作；
七、负责学院车辆的使用管理工作；
八、负责以学院名义邀请来校客人的接待工作（包括用餐、用车的预定工作等）；
九、负责学院印章管理和使用，负责院内其他单位印章的刻制、启用和收缴工作；
十、负责学院各类资产的购置、维护工作；
十一、负责学院节假日值班工作的安排并报送学校相关部门；
十二、完成领导交办的其它工作。
姓 名：赵晓波
职 务：副主任
电 话：85166131
办公地点：东荣大厦A区515室
工作职责：
一、协助主管院领导按照学院财务报账流程做好财务管理工作；
二、负责统计学院财务数据，编制、审核及上报各类奖酬金报表；
三、协助相关院领导起草、审核及签订合作办学文件的工作；
四、负责学院各类学费收缴及催缴工作；
五、负责学院财务负责人印鉴和数量经济学会财务专用章的管理、使用；
六、分管院务办公室内部行政事务管理工作；
七、负责学院各类资产的管理及登记工作；
八、负责各项目预算报告的收存工作；
九、负责学院计划生育宣传和统计工作；
十、兼职学校统计员工作，负责上报学校下达的各类统计报表；
十一、完成领导交办的其它工作。
姓 名：耿鑫
职 务：党委秘书
电 话：85166131
办公地点：东荣大厦A区515室
工作职责：
一、根据院党委决定，具体安排、落实党委的工作日程、学习活动和其它重要活动，组织筹备各种会议；
二、根据院党委要求起草有关文件；
三、落实上级党委通知的有关会议和活动安排；
四、负责院党委的印章印信的使用和管理工作；
五、及时向上级党委报送申请入党同志的有关材料和上级党委对党员转正的批复材料；
六、负责接转党员组织关系，收缴并上交基层党费；
七、负责党务档案管理工作；
八、负责学院信息化建设、网站管理工作；
九、负责学院教职工档案建设、通讯录核对及印发工作；
十、完成领导交办的其它工作。
姓 名：石长学
职 务：院人事秘书
电 话：85166347
办公地点：东荣大厦A区515室
工作职责：
一、协助领导办理教职工调入、调出、升职、退休等人员的手续工作；
二、负责学校、学院各种文件档案管理工作；
三、负责会议室使用登记；
四、负责学院办公用品、纪念品保管和分发工作；
五、负责学院的日常通知工作，以及学校办公网通知及会议安排的转达工作；
六、协助党委秘书做好教职工住房和子女入学相关工作；
七、负责学院的“双证”管理工作；
八、后勤保障和维护修理工作（空调、门锁及电话）；
九、完成领导交办的其它工作。
姓 名：席作存
电 话：85166347
办公地点：东荣大厦A区515室
工作职责：
一、准时、安全、有效地出车，并遵守交通规则，严禁酒后开车，确保行车安全，做到礼貌服务；
二、认真做好车辆的维护、维修和清洁卫生工作，保证车辆处于良好的运行状态，每日出车时要对车辆安全进行系统检查；
三、车辆的维修和保养须事先列出书面计划报领导签批，节约车辆的开支，每月初以书面形式上报实际发生的里程表指数及车辆使用费；
四、及时做好年度的车辆保险、审核、缴费，按时参加交警部门组织有关业务学习和安全学习；
五、负责院务办公室勤杂内务等日常工作；
六、负责会议、活动等接待工作；
七、做好领导交办的其他各项工作。
姓 名：张航
电 话：85166347
办公地点：东荣大厦A区515室
工作职责：
一、负责学院各类信件收发工作；
二、负责学院办公室的管理和清扫工作；
三、负责学院教职工午餐预订工作；
四、协助院办主任做好各项行政工作；
五、完成领导交办的其它工作。
姓 名：高丹
电 话：8518388
办公地点：东荣大厦A区601室
工作职责：
一、负责学院相关文件的准时、高质量的打印及复印工作；
二、做好学院各单位（各办公室、系）复印数量的统计工作并请相关人员做好签字登记，每月末制作一次各单位复印数量的统计报表工作；
三、做好学院复印室设备的维护及保养工作；
四、完成领导交办的其它工作。
请各位支持和监督我们的工作，您如对我们的工作有好的意见和建议请随时发至院务邮箱bschool@jlu.edu.cn。
太阳成集团tyc33455cc院务办
2009年4月26日
