各学院、各校区教务办、医学部人才培养办：

按照《太阳成集团tyc33455cc本科学生注册管理办法》，教务处会同学生工作部门，现将2021-2022学年第一学期（简称2021-2022-1学期）本科生、专科生、预科生（除2021级新生，本学期2021级新生已自动注册完毕）的注册工作布置安排如下：

一、注册工作的职能与分工

1. 注册是学生在校期间必须履行的学籍登记手续，学生必须经过入学注册方能取得太阳成集团tyc33455cc学籍；并通过学期注册延续学籍，获得太阳成集团tyc33455cc的学习资格。

2. 教务处是学校负责本科学生注册工作的管理机构，会同学生工作部门等相关职能部门，组织实施全校全日制本科生、专科生和预科生注册工作。

3. 教务处、校区教务办公室、学院，构成对学生实施注册的管理体系，分别负责全校、各校区、各学院的本科生、专科生、预科生注册事务。常规集中注册由各学院办理，非集中注册和一般性缓注册审批由校区教务办公室办理，注册特殊事务由教务处审批办理。

二、2021-2022-1学期注册时间及流程

（一）集中注册（学院办理）

1. 注册条件：学生注册前，须向学校财务部门缴纳学费、住宿费等费用，或通过其他有效方式结清与学校的阶段性经济关系，才能在所在学院注册。

2. 集中注册形式：由各学院确定的注册工作主责部门组织实施。

3. 集中注册时间：2021年11月1日至11月5日。

4. 集中注册地点：各学院和校区教务办注册工作联系人及注册地点一览表，见附件1。

5. 集中注册流程：

对学院集中注册的流程暂时采用下列由学院注册管理员批量注册、集中盖章的方式进行：

(1) 由辅导员清查所属的本科生、专科生、预科生在校情况，提供在校学生名单，并按班级为单位收齐在校学生的学生证。

(2) 辅导员向学院注册部门提供所管班级学生的学生证，学院注册部门根据学生缴费情况，在注册管理系统上统一操作注册。对符合学校注册条件的学生，在注册管理系统中标注“已注册”，并在其学生证上加盖注册专用章。

6. 2020-2021-1学期补注册：关于2020-2021-1学期未按时注册的在校本科生、专科生、预科生，在本学期注册期间进行补注册，同时学生证补盖注册章。

（二）暂缓注册（学院+校区办理）

需缓注册的学生，向学院提出缓注册申请，审批后由校区教务办进行缓注册登记。

1. 缓注册条件

对于不能按时注册、但符合下列缓注册条件之一的学生，可以申请办理缓注册手续：

(1) 学生不能到校并已办理请假手续的；

(2) 因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费、住宿费的；

(3) 因学籍变动，学生证未予及时更换的；

(4) 因其他特殊情况申请暂缓注册的。

2. 对已办贷款或免交费的学生予以注册

对于因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费、住宿费的，学生在通过下列形式与学校结清阶段性经济关系的前提下，可予以注册。

(1) 按照学校有关政策享有特别待遇免交或部分免交学费、住宿费，且学生缴清本人应缴部分；

(2) 入学时已办完助学贷款手续的学生、且缴清本人应缴部分者，在学期注册时直接按注册处理。

3. 缓注册审批

个人原因申请缓注册的学生，须填写《太阳成集团tyc33455cc本科（专科、预科）学生缓注册审批表》（附件2），经辅导员、学院分管注册领导签字，报校区教务办审批办理；特殊原因缓注册的由教务处审批、在中心校区教务处窗口办理。

集体原因申请缓注册的，可由学院统一打报告，并加附拟缓注册学生详细名单，包括姓名、学号、专业、年级、缓注册原因等，经学院分管注册工作领导签字、加盖公章后，报校区教务办审批办理；特殊原因的报教务处审批办理。

4. 缓注册办理：对已按规定办理完缓注册手续的学生，由校区教务办或教务处在注册管理系统中标注“暂缓注册”。

（三）补充注册（校区、教务处办理）

1. 学院上报未注册名单：集中注册结束以后，学院须从注册系统调出本学院未注册学生名单，逐一查明原因，并将原因填入注册系统、输出打印后，经学院分管注册领导签字、加盖公章，然后报送校区教务办，所属学院要督促未注册学生及时补充注册。

2. 补充注册时间：2020年11月22日至11月26日。

3. 补充注册地点：中心校区学生到鼎新楼学生办事大厅5号、6号窗口办理，其它校区学生到所在校区教务办公室指定地点补充注册。

4. 补充注册的方式：补充注册的学生须到校区事务大厅教务窗口，使用校园卡通过刷卡方式读取信息，履行补注册手续。

5. 不予注册的情形：

学生有下列情形之一，学校不予注册，在注册管理系统中标注“未注册”。

（一）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；

（二）应当休学、复学而没有履行休学、复学手续或正在休学期间者；

（三）保留入学资格、保留学籍未到期者；

（四）应当留级、降级没有履行留、降级手续者；

（五）欠缴学费、住宿费者；

（六）其它特殊情况申请暂不注册者。

6. 上报注册情况：补注册工作结束后，各校区教务办将所属学院注册情况于2021年12月1日前，总结上报教务处。主要是从注册系统中调出未注册学生名单后，核实和补充填写清楚未注册原因，并提出处理意见和建议后，导出打印签字盖章后上报教务处。

《太阳成集团tyc33455cc2021-2022-1学期未注册学生名单统计表》，见附件3。

三、注册工作有关要求

1. 各学院要加强学生教育，强调注册管理规定，提高学生学籍意识和注册意识。

2. 各级注册主责部门要严格认真组织本科（专科、预科）学生注册工作，以促进和加强学生的学籍管理及日常管理。

3. 各校区和学院根据本单位注册工作需要，可以另发有关具体补充通知。

4. 请辅导员积极配合做好所属学生的注册工作。

5. 全体学生要按照指定时间、地点和程序完成注册。

6. 全校注册工作结束后，学校将学生注册信息以书面形式汇总发至各学院和相关职能部门，并对“未注册”的学生按规定进行相应处理。

四、联系人及电话

贾立 ：85166427； 郜天文：85167186。

 

附件：1.各学院和校区教务办注册工作联系人及注册地点一览表

  2.太阳成集团tyc33455cc本科（专科、预科）学生缓注册审批表

  3.太阳成集团tyc33455cc2021-2022-1学期未注册学生名单统计表

教  务  处  

2021年10月27日